Fakturace, adresář a sklady
Faktura do minuty, kontakty načtené z ARES a sklad, který se odepisuje sám. Objednávky, nabídky a poptávky navazují na faktury i sklad.
Fakturace
Faktury vystavíte s položkami i bez nich, s vazbou na sklad, objednávky a dodací listy. Předpřipravené typy faktur (šablony) vyplní způsob platby, splatnost, předkontaci i číselnou řadu – doplníte jen popis, odběratele a cenu.
- faktury vydané a přijaté, zálohové faktury, doklady k přijaté platbě, vyúčtovací faktury a dobropisy
- faktury v cizí měně a v angličtině, němčině nebo francouzštině
- export do PDF s elektronickým podpisem a odeslání e-mailem, elektronická faktura ISDOC
- hromadná fakturace – stejnou fakturu vystavíte všem vybraným odběratelům naráz
- periodická fakturace (Unlimited) – pravidelné faktury za nájem nebo služby se vystaví a odešlou samy
- z vydaných faktur připravíte data pro dopravce – nebo rovnou štítky přes Balíkobot
Adresář
Stačí zadat IČ a Money S3 stáhne ostatní údaje z ARES včetně bankovních účtů. Hned zkontroluje, zda je partner spolehlivým plátcem DPH, a semafor CRIBIS ukáže jeho finanční rizikovost.
- adresní klíče (štítky) pro třídění a hromadné operace, poznámky a kontaktní osoby
- u každého kontaktu všechny doklady obchodní historie – faktury, nabídky, objednávky, platby
- hromadný tisk adresních štítků a obálek, seznam e-mailů pro rozesílku
- historie tisků a exportů osobních údajů pro GDPR
Sklady, objednávky, nabídky a poptávky
Skladové hospodářství obsahují komplety Economy a Unlimited. Evidujete libovolné množství skladů (Economy jeden), příjemky, výdejky, prodejky, převodky a inventury.
- skladové karty s katalogovým číslem, minimální a maximální zásobou, až 10 cenových hladin na kartu
- sklady typu A i B, výrobní čísla a evidence dodávek, Intrastat
- nabídky, poptávky, přijaté a vydané objednávky s návazností na faktury a sklad
- inventura – fyzicky jen spočítáte zboží, rozdíly a doklady vyřídí Money S3
- přehledové sestavy prodejů a nákupů, propojení s e-shopy
Skladové analýzy
Přídavný modul z oblasti business intelligence. Ukáže zisk, prodeje a nákupy podle zboží, odběratelů, skupin nebo období a odhalí zboží, které se nevyplácí. Pracuje přímo v Money S3 nad daty skladu.
Servis a reklamace
Přídavný modul Servis eviduje záruční i pozáruční servis, reklamace a opravy u dodavatelů. Ke každé opravě uvidíte historii, odpovědného pracovníka, popis závady i fotografie, fakturu vystavíte přímo ze servisu a zkontrolujete náhradní díly na skladě.
Zádržné
Pro stavební firmy je v kompletu Unlimited modul Zádržné: pozastávku faktury zaúčtujete na pár kliknutí a Money S3 k ní vystaví navazující pohledávku s pozdější splatností.