Práce v programu
Money S3 patří k nejsnáze ovladatelným účetním programům. Nejpoužívanější funkce máte na jedno kliknutí a šablony dokladů vyplní většinu polí za vás.
Ovládání
- Aktivní pracovní plocha – nejpoužívanější funkce vyvoláte jedním kliknutím
- typy dokladů (šablony) předvyplní nejčastěji používaná pole
- třídění podle libovolného sloupce a vyhledávání psaním, uložené filtry
- nápověda, průvodci u vícekrokových činností (výpis z účtu, přiznání k DPH) a nástěnka pro vzkazy mezi uživateli
Money Dnes
Přehled pro majitele a manažery v rámci standardní instalace: vystavené faktury za den, týden, měsíc a rok, pohledávky a závazky po splatnosti, nevyřízené objednávky, stav hotovosti na účtech a v pokladnách, podlimitní zásoby, daňový kalendář, datum poslední zálohy a výročí zaměstnanců. Z přehledu se proklikáte rovnou na doklady.
Tiskové sestavy
Money S3 má hotové tiskové sestavy a formuláře pro všechny agendy – výkazy, přiznání, faktury, mzdové přehledy. Editor tiskových sestav je zdarma v každém kompletu, takže si vzhled faktury nebo vlastní sestavu upravíte sami. Sestavy exportujete do PDF a Excelu, faktury odešlete e-mailem.
Přístupová práva, zálohy a GDPR
- přihlašování na heslo a přístupová práva do každé části programu ve třech úrovních: plný přístup, jen pro čtení, nepřístupné
- historie akcí uživatelů s doklady i s programem (přihlášení, změny agendy)
- zamykání rozpracovaných dokladů proti změnám
- plánované zálohování dat, například při ukončení práce
- sledování tisků a exportů osobních údajů z adresáře kvůli GDPR
Kniha jízd a cestovní náhrady
Elektronická kniha jízd je v každém kompletu: evidence služebních i soukromých vozidel, jízdy podle stavu tachometru, pravidelné jízdy automaticky a hlídání termínů STK, emisí a prohlídek.
Přídavný modul Kniha jízd a cestovní náhrady přidá cestovní příkazy s výpočtem náhrad (domácí i zahraniční cesty), schvalování cest podle přístupových práv, evidenci pohonných hmot a skutečné spotřeby a zpětné doplnění knihy jízd do koncového stavu tachometru.
Jeden počítač, síť, nebo vzdáleně
Money S3 se instaluje do Windows. Na jednom počítači ho zvládne nainstalovat každý, ve firmě s více počítači pracujete v síti nad sdílenými daty (každý počítač potřebuje licenci). Pro větší týmy a práci odkudkoli se hodí terminálový server nebo hosting Money S3 v cloudu. Doporučené vybavení najdete na stránce Podpora.